Deputy Quality Assurance Manager & QA Support – Vrijwilligersfunctie
Stichting Koninklijke Luchtmacht Historische Vlucht (KLuHV) houdt het vliegend militair historisch erfgoed van Nederland luchtwaardig. We restaureren en onderhouden 29 historische vliegtuigen en vliegen bij ceremoniële gelegenheden en airshows. In onze vloot bevinden zich o.a. een D-Day-veteraan Spitfire, meerdere Harvards, een tweemotorige B-25 Mitchell en de Tiger Moth uit 1939 – het oudste in Nederland geregistreerde vliegtuig.
KLuHV opereert als vrijwilligersorganisatie vanaf Vliegbasis Gilze-Rijen, direct aan Runway 02/20. We zijn Approved Training Organisation (ATO) en beschikken over een onderhoudsvergunning met bijbehorende Maintenance Organisation Exposition (MOE). Er is een Raad van Toezicht en toezicht vindt plaats door ILT.
Doel van de functie
Als Deputy Quality Assurance Manager (QAM) ben je de aangewezen back-up van de formele (Form 4) Quality Manager en bied je structurele QA-ondersteuning binnen de Nationaal erkende onderhoudsomgeving. Je helpt wet- en regelgeving te vertalen naar het MOE en onderliggende procedures, borgt de interne auditcyclus, volgt non-conformities op en ondersteunt de contacten met ILT.
Kerntaken
- Vervangen van de Form-4 Quality Manager bij afwezigheid en bewaakt continuïteit van het kwaliteitsmanagementsysteem binnen de Nationale Regelgeving. De formele eindverantwoordelijkheid blijft bij de QAM (Form 4) en de Accountable Manager.
- Ondersteunen of uitvoeren van het jaarlijkse auditprogramma; plannen, uitvoeren en opvolgen van (proces- en product)audits.
- Ondersteunen of coördineren van het team interne auditors; coachen, plannen en reviewen van auditresultaten.
- Ondersteunen of uitvoeren van het beheer van Non-Conformities: overzicht houden, oorzaakanalyses borgen, corrigerende/voorkomende maatregelen bewaken en tijdig sluiten.
- Ondersteunen of uitvoeren van Document & Change Control: bijdragen aan MOE-wijzigingen, procedure-updates en formele revisies.
- Ondersteunen of uitvoeren van taken op het gebied van Competence & Training: borgen dat technische trainingsvereisten worden gegeven/nageleefd; toezicht op interne bevoegdheden (authorisations).
- Ondersteunen of uitvoeren van intake, triage en opvolging van occurrence/incident reports samen met het Safety Team; juiste registratie en afhandeling.
- Ondersteunen of uitvoeren van periodieke managementrapportage aan de Accountable Manager over QA-KPI’s, auditstatus, NC-trend en risico’s.
- Ondersteunen of uitvoeren van ongeplande audits en steekproeven (spot checks).
- Ondersteunen of uitvoeren van correspondentie en bevindingenafhandeling richting ILT in het kader van de onderhoudsvergunning.
Profiel / Competenties
- Ruime ervaring in een vliegtuigonderhoudsomgeving, bij voorkeur binnen EASA Part-145 en Nationale Regelgeving.
- Aantoonbare kennis van Quality, Safety & Compliance in MRO-context; ervaring in een vergelijkbare (deputy/lead) QA-rol is een pré.
- Goed bekend met EASA en Nationale regelgeving.
- Ervaring met interne/externe audits en aansturing van auditorenteams.
- Analytisch sterk, conceptueel en pragmatisch; nauwkeurig, maar met helicopterview waar nodig.
- Communicatief vaardig en verbindend richting vrijwilligers en professionals.
- Goede beheersing van het Engels (spreken/schrijven).
Tijdsbesteding & aanwezigheid
- Minimaal 1 dag per week inzet.
- Aanwezig op dinsdag of woensdag (dag/deel) op Vliegbasis Gilze-Rijen; overige werkzaamheden kunnen hybride/vanuit huis.
Kernwaarden KLuHV
Passie – voor historische luchtvaart en het levend houden van herinneringen.
Plezier – een hecht team met ruimte voor elkaar (onze crewroom spreekt!).
Professionaliteit – we werken en vliegen conform veiligheids- en kwaliteitsregels; zo behouden we draagvlak voor ons erfgoed.
Beloningsbeleid (vrijwilligersfunctie)
Binnen KLuHV vinden geen betalingen aan deelnemers plaats. Als culturele ANBI-stichting kunnen gemaakte kosten (bijv. reiskosten) via een schenkingsovereenkomst worden opgevoerd en fiscaal worden afgetrokken als gift (inkomstenbelasting).
Enthousiast?
Stuur je motivatie en CV naar onderstaand adres. Vermeld s.v.p. in het onderwerp van de e-mail de titel van deze vacature.
Stichting Koninklijke Luchtmacht Historische Vlucht
t.a.v. afdeling personeelszaken
e-mail: office.pz[at]kluhv.nl